ManufakturIT

Outreach-Analyse

Stand 21.10.26 · alle Kampagnen seit August

1.809

Kontakte angeschrieben

ca. 429

Anfragen angenommen

62

Antworten (inkl. Absagen)

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LinkedIn · je Kampagne

Wer annimmt, antwortet - wenn es einen Anlass gibt

Kampagne

Annahme der Anfrage

Antwort nach Annahme

BSI-Follower CEOsCEO · 56 AnfragenAnlass

64 %36 angenommen

39 %14 Antworten

BSI-Follower Head of ITHead of IT · 48 AnfragenAnlass

33 %16 angenommen

38 %6 Antworten

Neue CEOsCEO · 186 Anfragenkalt

ca. 47 %ca. 88 angenommen

ca. 10 %9 Antworten

CEO kaltCEO · 659 Anfragenkalt

36 %235 angenommen

11 %25 Antworten

Head of IT allgemeinHead of IT · 134 Anfragenkalt

22 %30 angenommen

13 %4 Antworten

it-sa Head of IT BayernHead of IT · 256 Anfragenkalt

7 %18 angenommen

17 %3 Antworten

Neue CEOs: Werte aus dem Status je Lead. it-sa läuft erst seit 12.10., 238 Anfragen sind noch offen.

Erkenntnis 1

Der Anlass entscheidet, nicht die Branche

Mit Anlass

Folgen dem BSI auf LinkedIn

Annahme33-64 %

Antwort nach Annahme38-39 %

Kalte Listen

Rolle und Region, ohne Anlass

Annahme22-47 %

Antwort nach Annahme10-13 %

33 % vs. 22 %Gleicher Absender, gleiche Zielgruppe Head of IT: BSI-Follower gegen allgemeine Liste

16 + 16Antworten auf die Folgenachrichten in CEO kalt und BSI-Follower CEOs - fast so viele wie auf die erste (36)

0-2Annahmen je Branche bei it-sa. Ein Branchenunterschied lässt sich nicht belegen

Erkenntnis 2

Die Absagen sind meist Auswahlfehler

Wer bisher antwortet (48 mit Firma)

ca. 1/3IT-Dienstleister, Berater, kleine Gründer

Teils Gegenangebote oder Wettbewerber, keine Kaufsignale

mind. 7Industrie

z. B. Busch Vacuum, Knorr-Bremse, WIKA, Bilfinger

5Banken und Finanz

z. B. Sparkasse Landshut, Volksbank, Clearstream

3-4Gesundheit

z. B. Tirol Kliniken, Münchenstift

3-4Öffentliche Hand

z. B. LGL, IHK, Stadtwerke Düsseldorf

Häufigste Absagegründe

"Nicht für Security zuständig"

"Konzerntochter, zentraler CISO"

"Das sind nicht meine Mitarbeitenden"

Berater statt Kunde

Positive Labels überzeichnen das Interesse: Mehrere sind Weiterleitungen oder freundliche Absagen. Weiterleitungen ("wende dich an X") sind konkrete nächste Kontakte.

Laufende Kanäle

it-sa ist zu früh, die kalte CEO-Mail trägt nicht

it-sa Head of IT Bayern · Messe 27.10.

18 von 256 angenommen

Im Pool

914

Warteschlange

658

Angefragt

256

Angenommen

18

Antworten

3

Bei rund 32 Anfragen pro Tag sind bis zur Messe höchstens etwa 130 weitere erreichbar.

E-Mail an CEOs · pausiert

1 Antwort auf 433 Mails

Im Pool

1.003

Versendet

433

Wartend

570

Antworten

1

Die einzige Antwort ist ein Einwand: "Unsere Daten liegen in der Cloud, Microsoft lässt das nicht zu." Ein Missverständnis, auf das man antworten kann.

Empfehlungen

Warme Anlässe statt kalter Listen

01

Influencer-Follower

Wiederholt das einzige Muster, das deutlich besser war
Gemeinsamen Absender bzw. das Thema in der Anfrage aufgreifen
Vorher auf Rolle filtern: Security- oder IT-Verantwortung, kein Berater, kein zentraler CISO

02

Abschiedskampagne

Rund 1.000 Leads über LinkedIn statt kalter Mail
Warme Quellen zuerst: Influencer, 74 offene BSI-Follower, it-sa als Post-Event
4-5 Nachrichten beibehalten, Antworten am selben Tag bearbeiten

03

CEO-Mail

Keine weiteren Erstmails
Nachricht 2 mit Webinar 17.11. nur an die 433 bisherigen Empfänger
Betriebsausfall statt Meldepflicht als Argument